Informativa

Gentile Utente,
Grand Hotel Miramare S.p.A. (di seguito la “Struttura” o il “Titolare”) fornisce di seguito le informazioni di cui all’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR) relative al trattamento dei dati personali da lei forniti per mezzo della e-mail di “richiesta informazioni”.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Grand Hotel Miramare S.p.A., P.IVA 00165480997, con sede legale in Santa Margherita Ligure (GE), c.a.p.16038, Via Milite Ignoto 30, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Dati di contatto Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail [email protected] o, tramite posta ordinaria, scrivendo a Grand Hotel Miramare S.p.A., Santa Margherita Ligure (GE), Via Milite Ignoto 30, c.a.p. 16038, all’attenzione dello stesso.

Tipologia dei dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà diverse tipologie di suoi dati personali, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• dati anagrafici (nome e cognome);
• dati di contatto (recapito di posta elettronica);
• oggetto della sua richiesta.

Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti in occasione dell’invio della e-mail di “richiesta informazioni” e successivamente acquisiti nel procedimento di evasione della sua richiesta, saranno trattati, anche per mezzo di strumenti informatici ed elettronici, dal Titolare al fine di rispondere alla sua richiesta di informazioni.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica che rende lecito il trattamento per la suddetta finalità è l’interesse legittimo del Titolare a fornire le informazioni da Lei richieste bilanciato con il suo interesse a riceverle, avendo lei provveduto ad interrogare in merito la Struttura.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali
Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporterà l’impossibilità per la Struttura di dare riscontro alla sua richiesta di informazioni.

Periodo di conservazione dei dati personali
I suoi dati personali trattati per la suddetta finalità saranno conservati per il periodo necessario per evadere la sua richiesta di informazioni. 

Destinatari dei dati
Potrà avere accesso ai suoi dati personali la società incaricata dell’assistenza e manutenzione dei sistemi informatici del Titolare, nominata dal Titolare quale responsabile del trattamento ex art. 28, Regolamento UE 2016/679, limitatamente a tale finalità.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati, che per sua natura e mutevole, è disponibile in versione sempre aggiornata facendone richiesta al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica  [email protected] o, tramite posta ordinaria, scrivendo a Grand Hotel Miramare S.p.A., Santa Margherita Ligure (GE), Via Milite Ignoto 30, c.a.p. 16038.
I suoi dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti terzi in caso ciò si rendesse necessario per la tutela dei diritti del Titolare (es. avvocati, consulenti, organismi giurisdizionali).
Possono, altresì, avere accesso ai suoi dati personali, i dipendenti della Struttura, definiti autorizzati al trattamento, qualora la mansione di tali dipendenti lo necessiti. Ciascun autorizzato al trattamento è specificamente individuato, autorizzato e formato, e agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento medesimo e alle misure di sicurezza da adottare per la tutela dei dati personali.   

Diritti dell’Interessato
Il Titolare la informa che lei ha il diritto, nei limiti prescritti dal Regolamento 2016/679, di:

• ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati personali trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano (c.d. diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei seguenti casi: (i) i dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) lei abbia revocato il suo consenso al trattamento dei dati personali, qualora essi siano trattati sulla base tale consenso; (iii) lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che la riguardano nel caso in cui essi non siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (iv) il trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, la conservazione dei suoi dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentire allo stesso di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
• ottenere che i dati personali che la riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (i) lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire al Titolare di verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento dei dati personali sia illecito e lei si opponga, comunque, alla cancellazione dei dati personali da parte del Titolare; (iii) i dati personali siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) lei si sia opposto al trattamento e sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento, rispetto ai suoi (c.d. diritto di limitazione);
• presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati (c.d. diritto di opposizione);
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che la riguardano, qualora essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del suo consenso, e/o chiedere di trasmettere i dati ad altro titolare del trattamento, se fattibile (c.d. diritto alla portabilità);
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
  I suddetti diritti potranno essere esercitati previa richiesta in tal senso da fare pervenire all’indirizzo di posta elettronica dedicato [email protected] o scrivendo a mezzo posta a Grand Hotel Miramare S.p.A., Santa Margherita Ligure (GE), Via Milite Ignoto 30, c.a.p. 16038.

Diritto di reclamo
Qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679 (via e-mail, all'indirizzo: [email protected], oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall'art. art. 79 del Regolamento UE 2016/679.

Il Titolare del Trattamento dei dati personali
Grand Hotel Miramare S.p.A.